План роботи виконавчого комітету

І. ПИТАННЯ ДЛЯ РОЗГЛЯДУ У ПЛАНОВОМУ ПОРЯДКУ

1.

Про визначення розміру плати за соціальні послуги

січень

Управління соціального захисту населення

2.

Про затвердження коефіцієнту розподілу компенсаційних виплат між автоперевізниками

січень

Управління соціального захисту населення

3.

Про закріплення територій обслуговування здобувачів освіти за закладами загальної середньої освіти та закладами дошкільної освіти Зміївської міської ради

січень

Відділ освіти

4.

Про облік громадян, які відповідно до законодавства потребують поліпшення житлових умов

січень

Відділ реєстраційних послуг

5.

Про створення конкурсної комісії для визначення виконавця послуг з вивезення побутових відходів на території Зміївської територіальної громади.

лютий

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

6.

Про проведення конкурсу з визначення виконавця послуг з вивезення побутових відходів на території Зміївської територіальної громади.

лютий

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

7.

Про затвердження плану організаційних і практичних заходів щодо безаварійного пропуску осінньо-зимових дощових паводків, льодоходу і весняної повені у 2024 році

лютий

Відділ з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної, оборонної  роботи та взаємодії з правоохоронними органами

8.

Про організацію оздоровлення та відпочинку дітей

березень

Управління соціального захисту населення

9.

Про визначення виконавця послуг з вивезення побутових відходів на території Зміївської територіальної громади.     

березень

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

10.

Про затвердження заходів в межах щорічної Всеукраїнської акції «За чисте довкілля».  

березень

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

11.

Про затвердження плану організаційних і практичних заходів міської ради щодо протипожежного захисту лісів у весняно-літній період 2024 року

березень

Відділ з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної, оборонної  роботи та взаємодії з правоохоронними органами

12.

Про затвердження Плану організаційних і практичних заходів щодо запобігання нещасним випадкам з людьми на водних об’єктах у 2024 році

квітень

Відділ з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної, оборонної  роботи та взаємодії з правоохоронними органами

13.

Про завершення опалювального періоду 2023-2024 років на території Зміївської територіальної громади

квітень,

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

14.

Про створення робочої групи та затвердження заходів з підготовки об'єктів житлово - комунального господарства та соціальної сфери Зміївської міської ради до сталого функціонування в осінньо - зимовий період 2024-2025 років

червень

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

15.

Про затвердження плану взаємодії органів управління та сил ланки територіальної підсистеми єдиної державної системи Цивільного захисту на території Зміївської міської ради

червень

Відділ з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної, оборонної  роботи та взаємодії з правоохоронними органами

16.

Про затвердження плану евакуації на території Зміївської міської ради

липень

Відділ з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної, оборонної  роботи та взаємодії з правоохоронними органами

17.

Про ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів у Зміївській територіальній громаді

серпень

Відділ освіти

18.

Про хід виконання заходів з підготовки об'єктів житлово-комунального господарства та соціальної сфери міської ради до сталого функціонування в осінньо-зимовий період 2024-2025 років

вересень

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

19.

Про схвалення внесення доповнень до Комплексної програми розвитку освітянської галузі Зміївської міської ради Чугуївського району Харківської області на 2024-2026 роки

вересень

Відділ освіти

20.

Про встановлення (коригування) тарифів на теплову енергію, її  виробництво, транспортування та постачання, послуги з постачання теплової енергії, які надаються Комунальним підприємством “Зміїв-тепло” Зміївської міської ради Чугуївського району Харківської області.  

вересень

Відділ з питань житлово-комунального господарства, екології та благоустрою населених пунктів

21.

Про початок опалювального періоду 2024-2025років

жовтень

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

22.

Про підсумки виконання плану роботи виконвчого комітету за 2024 рік та затвердження плану роботи на 2025 рік

грудень

Керуючий справами (секретар) виконкому

23.

Про визначення переліку об'єктів та видів робіт для відбування засудженими особами адміністративного стягнення та покарання у виді громадських робіт на 2025 рік

грудень

Керуючий справами (секретар) виконкому

24.

Про затвердження на 2025 рік переліку об’єктів та видів суспільно корисних оплачуваних робіт для осіб на яких судом накладене адміністративне стягнення у вигляді суспільно корисних оплачуваних робіт

грудень

Керуючий справами (секретар) виконкому

25.

Про визначення переліку об'єктів та видів робіт для відбування засудженими особами кримінального  покарання у виді громадських робіт на 2025 рік

грудень

Керуючий справами (секретар) виконкому

26.

Про погодження проєкту бюджету на 2025 рік

грудень

Фінансове управління

27.

Про схвалення внесення доповнень до Комплексної програми розвитку освітянської галузі Зміївської міської ради Чугуївського району Харківської області на 2024-2026 роки

грудень

Відділ освіти

28.

Про затвердження Програми соціально-економічного та культурного розвитку Зміївської територіальної громади на 2025 рік

грудень

Відділ з питань економічного аналізу та розвитку управління економічного розвитку та інвестицій Зміївської міської ради

29.

Про затвердження Плану діяльності з підготовки проєктів регуляторних актів виконавчого комітету Зміївської міської ради на 2024 рік

грудень

Відділ з питань економічного аналізу та розвитку управління економічного розвитку та інвестицій Зміївської міської ради

30.

Про підсумки роботи з персоналом у Зміївській міській раді у 2024 році

грудень

Керуючий справами (секретар) виконкому

ІІ. ПИТАННЯ ДЛЯ РОЗГЛЯДУ У РОБОЧОМУ ПОРЯДКУ

1.

Про розгляд та схвалення проєктів бюджету, програми соціально-економічного та культурного рзвитку, інших цільових програм

Протягом року

Структурні підрозділи відповідно до компетенції

2.

Про розгляд житлових питань

Протягом року

Відділ реєстраційних послуг, відділ юридичного забезпечення

3.

Про присвоєння та зміну адрес окремим об'єктам нерухомості

Протягом року

Відділ з питань містобудування та архітектури

4.

Вирішення у встановленому порядку питань захисту прав дітей

Протягом року

Служба у справах дітей

5.

Про надання одноразової матеріальної допомоги

Протягом року

Управління соціального захисту населення

6.

Про затвердження актів встановлення факту здійснення догляду за особами з інвалідністю І чи ІІ групи та особами, які потребують постійного догляду

Протягом року

Управління соціального захисту населення

7.

Про розгляд документів, поданих громадянами для отримання компенсації витрат, що пов’язані з безоплатним тимчасовим розміщенням (перебуванням) внутрішньо переміщених осіб

Протягом року

Управління соціального захисту населення

8.

Про затвердження  висновків опікунської ради при виконавчому комітеті Зміївської міської ради з питань опіки і піклування, забезпечення реалізації законних прав та інтересів повнолітніх осіб, які мають статус недієздатних (обмежено дієздатних), а також захисту майна та майнових прав осіб.

Протягом року

Управління соціального захисту населення

9.

Про надання соціальних послуг за рахунок бюджетних коштів

За потреби

Управління соціального захисту населення

10.

Про погодження коригуючих коєфіцієнтів в 2024 році в населених пунктах Зміївської територіальної громади  для комунального підприємства “Зміїв-сервіс” Зміївської міської ради

Протягом року

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

11.

Про коригування тарифів на теплову енергію, її виробництво, транспортування та постачання, послуги з постачання теплової енергії, які надаються Комунальним підприємством “Зміїв-тепло” Зміївської міської ради Чугуївського району Харківської області.  

Протягом року

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

12.

Про встановлення норми споживання теплової енергії при наданні послуг з постачання теплової  енергії в житлових будинках, розташованих на території м. Зміїв, що надаються комунальним підприємством “Зміїв-тепло” Зміївської міської ради

Протягом року

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

13.

Про погодження внесення  змін та доповнень до програми реформування і розвитку житлово-комунального господарства Зміївської міської ради на 2024-2025 роки.

Протягом року

Відділ з питань житлово-комунального господарства,  екології та благоустрою населених пунктів

ІІІ. Організацйні питання

1.

Апаратні наради міського голови із заступниками, секретарем міської ради, керуючим справами виконавчого комітету, керівниками структурних підрозділів міської ради

щопонеділка

Керуючий справами (секретар) виконавчого комітету О.Приймак

2.

Організація та проведення особистого прийому громадян керівництвом міської ради

Згідно з графіком

Відділ документообігу та роботи із зверненнями громадян

3.

Наради, семінари, робочі зустрічі за участю керівництва міської ради

за окремим графіком

Структурні підрозділи міської ради