Ця зустріч, на яку  було запрошено старост усіх округів Зміївської територіальної громади, була викликана нагальними питаннями, що турбують мешканців громади (зокрема щодо графіку й часу прийому пересувних відділень, їхній режиму роботи в зимовий період, проведення ремонтів у стаціонарних відділеннях пошти тощо).

За результатами наради було прийнято рішення щодо взаємного інформування сторін щодо  проблем, що виникають, для оперативного їх вирішення.